Главная / Инфо Бизнес / Отправление посылки наложенным платежом

Отправление посылки наложенным платежом

Отправление посылки наложенным платежом

Как отправить посылку наложенным платежом? Как правильно оформить документы? Во что упаковать посылку? Какую указывать цену, чтобы клиент не платил за услуги почты? Ответы на эти и многие другие вопросы в данной статье.

Итак вы решили заняться бизнесом в сети интернет, открыли свой интернет магазин, либо создали инфо-продукт и настал момент реализовывать свой товар. И вот уже слышится заветное уведомление о поступлении новой заявки на заказ вашего товара, казалось бы дело пошло, но перед начинающим инфо-бизнесменом встает ряд вопросов. Мы постараемся в данной статье осветить все, что касается отправки посылки.

Упаковка товара

Чтобы вы не продавали через интернет, всегда следует помнить, Почта России, как и многие другие инстанции в нашей стране не всегда работает должным образом. И необходимо понимать, что отгрузка посылок это больная тема для нашей почты. Что даже, если приветливый работник почты с улыбкой примет вашу посылку, не факт, что грузчик Петрович будет разбираться, что в вашей посылке, вязанные носки от бабушки, или дорогущий хрупкий айфон. Конечно вы можете переплатить на почте за отметку на вашей посылке — ОСТОРОЖНО — ХРУПКОЕ, но не факт, что все будет в порядке. Посему настоятельно рекомендуем упаковывать ваш товар должным образом.

Отправление посылки наложенным платежом

Если заказов у вас несколько, или предполагается большой товарооборот, лучше все материалы закупить заранее. Для упаковки отлично подходят так называемые \»антидепрессивные\» пузырьки. Может также подойти поролоновая прослойка, обычно рулона рублей за 200-300 хватает на долго. Приобретается в любом строительном магазине. Упаковывая товар следите за тем, чтобы он не болтался в коробке, не жалейте упаковочного материала, это убережет вас от ненужной головной боли.

Отправление 1 класса

Рекомендуется все товары отправлять 1 классом (авиаперевозка) Переплата не такая и большая, но товар доходит до покупателя в считанные дни. Если вы будете отсылать товары наложенным платежом, обычной почтой, велика вероятность, что клиент попросту не дождется товара и не придет на почту (купит где-то еще), в результате посылка пролежит на почте клиента месяц и только после этого будет отправлена назад.

Оформляем документы на посылку наложенным платежом

В бандеролях 1-го класса пересылают печатные издания, документы, товарные вложения. Если вы пересылаете инфо-продукт, то DVD диски попадают под определение печатная продукция. Для бандеролей 1 класса не нужно оформлять дополнительные документы на почте и платить дополнительную комиссию. При оформлении посылки наложенным платежом при себе необходимо иметь паспорт.

Для примера будем использовать Инфо продукт на 2 DVD диска.



При пересылке бандероли 1 класса по России нам понадобится 2 вида документов:
1) Опись на товар
2) Бланк наложенного платежа

Опись делается в 2 экземплярах. После осмотра содержимого бандероли, работник почты должен поставить подпись на обеих бланках описи и поставить печать почтового отделения, после чего отдать один экземпляр вам.
Существует масса сервисов для оформления всей документации, но в рамках данной статьи, для печати бланков будем использовать специальный Exel файл. После заполнения Ваших данных, они автоматически подставятся в нужное место на бланках.
Скачать его можно здесь — Оформление_документов.XLS

База Россия отправка посылки

Итак в строке 2 указываем свою фамилию и инициалы, а также индекс с адресом, по аналогии.
В строке 5 указываем данные клиента и цену на товар, цифрами и прописью.
Пятая строка также будет подставляться в нужное место на бланках. После поступления нового заказа, копируем старого клиента (всю строку) и вставляем ниже. Данные нового клиента снова вносим в 5 строку и т.д.

После заполнения всех данных переходим во вкладку — Бланк

Бланк наложенного платежа

Как видно, все данные отображаются правильно, можно печатать. Обратите внимание — вкладка бланк сформирована для печати на одном листе, лицевой и тыльной стороны. После печати 1 страницы переверните листок так, чтобы напечатанный текст был внизу и можно печатать 2 страницу.

Далее переходим на вкладку опись

Опись вложенных товаров

Указываем наименование товара и его количество, в данном случае 2 DVD диска. Лучше печатать на отдельном листе в альбомном формате, т.к. могут не влезть все графы.

После отправки посылки наложенный платеж будет приходить на Ваш физический адрес прописки, т.е., тот что вы указали во 2 сроке. В течении 2-3 дней, после того, как клиент выкупил посылку, в ваш почтовый ящик придет извещение о переводе денежных средств на ваш адрес. С данной бумагой и паспортом можно идти на почту и получать свои деньги.

Недостаток данного метода в том, что фактически вы будете работать нелегально и после больших объемов продаж данным методом, вами может заинтересоваться налоговая служба.

Перевод наложенного платежа на расчетный счет.

Легальный и с одной стороны более удобный метод — перевод наложенного платежа прямо на Ваш расчетный счет.

Для заполнения данных в лист наложенного платежа я использую данный сервис —

http://pbrf.ru/


Обратите внимание, при заполнении улицы и номера дома, система предложит вам автоматически подставить индекс, весьма удобно.

Отправление бандероли

Со всеми документами идем на почту и покупаем соответствующую по размерам коробку. Необходимо правильно заполнить все графы, указанные красным цветом.

Правильно подписываем посылку

1) Ваше имя и адрес ( Ф.И.О без сокращений — Иванов Иван Иванович) и индекс (не обязательно ровно, как на конверте. Главное разборчиво)
2) Сумма объявленной ценности — цифрами и прописью. Примечание, цифры желательно делать крупнее (чтобы нерадивый работник почты случайно не отдал вашу посылку бесплатно,… бывало и такое), и после прописью. Для выделение можно использовать красную ручку или маркер.

1500

тысяча пятьсот рублей.
3) Сумма наложенного платежа, тоже самое, главное делайте побольше цифру.

1500

тысяча пятьсот рублей.
4) ФИО, адрес и индекс клиента

5) В данном месте работник почты наклеит штрих-код.
6) Здесь работник почты указывает вес посылки.

Примечание

Не забудьте взять чек и один заверенный экземпляр описи. В случае повреждений товара, по вине почты, вы сможете возместить свой ущерб.

Также вы можете отследить местоположение вашего отправления, на чеке будет указан идентификационный номер.

Местоположение посылки


Сервис для отслеживания местоположения посылки —

http://www.russianpost.ru/tracking20/

Об zub3ln

Добавить комментарий